Microsoft Outlook Data Export devient simple avec gratuit Export CodeTwo Perspectives

Vous êtes un de ces utilisateurs de Microsoft Outlook qui ont rencontré des difficultés avec Outlook exportation de données? Le problème avec l'exportation font à partir d'Outlook en utilisant l'Assistant Importation et exportation, c'est que parfois pas tous les champs peuvent être effectivement exportées. Vous ne pouvez pas par exemple exporter des e-mails à partir d'Outlook avec le champ date incluse. Une autre limitation de l'Assistant s'avère lorsque vous essayez d'exporter les champs personnalisés à partir des formulaires Outlook - ils sont en fait invisibles pour Assistant Importation et Exportation. Par conséquent, vous ne serez pas en mesure d'exporter par exemple Les contacts avec les champs personnalisés à l'aide intégrée à fonction d'exportation (peut être utile par exemple pour exporter des contacts Outlook à Gmail). Comment économiser efficacement les données d'Outlook vers un fichier CSV dont les champs définis par l'utilisateur? Quelle est la meilleure manière d'exporter les données d'Outlook?

Il est simple, mais un peu de temps et pas très professionnel, astuce pour exporter un dossier Outlook avec les champs personnalisés dans Excel. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez exporter (contacts, par exemple) et basculez en mode tableau (liste de téléphone par exemple). Assurez-vous que vous avez vos champs personnalisés répertoriés (utilisez de dialogue Afficher les champs pour cueillir les champs que vous souhaitez afficher). Maintenant, sélectionnez tous les éléments que vous souhaitez exporter, puis les copier et les coller directement dans une feuille de calcul Excel. C'est tout. Toutefois, si vous avez besoin de plus (ou de tout) le contrôle de l'exportation et que vous voulez faire cela d'une manière plus rapide et plus facile - continuer à lire cet article.

Une autre solution consiste à automatiser le processus à l'utilisation de VBA. Si vous savez comment créer des macros vous traiter le problème en quelques clics. Si vous n'avez pas - continuez à lire cet article.

La façon la plus simple et rapide est d'utiliser un logiciel tiers pour exporter des données Outlook.

Les bonnes choses dans la vie sont gratuites - et ainsi est une application facile à utiliser freeware appelé CodeTwo Outlook Export. En bref: il permet l'exportation rapide et avancée des données à partir de Microsoft Outlook vers des fichiers texte CSV. Vous pouvez facilement exporter vos contacts, calendrier, e-mail, message, Tâches, Journal, Notes avec des non-standards champs définis par l'utilisateur à partir d'Outlook. CodeTwo Outlook Export est plus rapide et plus facile à utiliser que la fonction d'exportation intégrée dans Outlook. En outre, il vous permet d'exporter les données de dossiers publics (soit dit en passant, saviez-vous que vous pouvez partager des dossiers Outlook sans Exchange à l'aide d'une autre application CodeTwo, dossiers CodeTwo Public?)

Après avoir installé le programme, la nouvelle icône apparaît dans la barre d'outils Outlook standard. Cliquez dessus pour lancer l'exportation d'Outlook CodeTwo. Travailler avec le programme est assez intuitif. Commencez par choisir si vous souhaitez exporter des données à partir de tous les éléments dans le dossier en cours ou d'exporter uniquement les éléments sélectionnés. Le bouton Ajouter affiche la boîte de dialogue Sélecteur de champs. Il vous permet de décider quels champs de données seront exportées dans un fichier CSV. La boîte de dialogue Sélecteur de champs affiche une variété de domaines, en fonction du type de dossier, dont les données sont actuellement exportés. C'est tout ce que vous devez faire pour obtenir le plein contrôle sur l'exportation de données à partir d'Outlook.

CodeTwo Outlook Export fonctionne avec Microsoft Outlook 2007/2003/2002/2000/98. Téléchargez-le gratuitement à partir du site Web CodeTwo et vous avez votre problème d'exportation d'Outlook fixé. CodeTwo Outlook Export est une solution optimale Perspectives d'exportation, lorsque vous avez besoin d'autres champs à exporter, inclure des champs personnalisés à l'exportation, exporter les données de dossiers publics, ou tout simplement équiper Outlook avec une fonctionnalité d'exportation plus efficace....