Listes de codes postaux dans Microsoft Excel

Microsoft Excel "fonctions personnalisées" peut faire beaucoup de tâches spécialisées liées à l'adresse et code postal, comme la vérification de la validité des adresses postales, calcul de temps de conduite et conduite à distance, même importer des données démographiques. Fonctions personnalisées (également appelé User-Defined Fonctions UDF) ou effectuer des calculs complexes ou des tâches et sont utilisés dans les formules des cellules tout comme la fonction SOMME Excel, niveau moyen, ou LOOKUP. Dans cet article, nous allons décrire comment vous pouvez utiliser des fonctions personnalisées pour créer des listes de codes postaux dans Microsoft Excel.

Listes de code postal peut être utilisé pour une variété de fins, telles que la planification publipostage ou les campagnes de publicité. Mais au lieu de couper et coller les codes postaux à partir d'un site Web ou base de données, des fonctions personnalisées dans Excel permet d'automatiser les interactions avec une base de données le code postal et code postal importer des listes facilement dans une feuille de calcul, permettant à l'utilisateur pour ensuite analyser les codes postaux et les données associées à l'aide d'Excel puissant fonctionnalités intégrées. Du point de vue utilisateur, ces fonctions personnalisées ressemblent à une autre formule dans la feuille de calcul . Depuis toutes les interactions avec la base de données se produisent en arrière-plan, l'utilisateur peut travailler entièrement dans l'environnement familier d'Excel - il n'est pas nécessaire d'apprendre une nouvelle application.

Comment ce travail au sein d'une feuille de calcul Excel? Disons que nous avons besoin d'une liste de tous les codes postaux dans la ville de New Rochelle, dans le comté de Westchester, New York. Pour utiliser une fonction personnalisée appelée ZipList, nous suffit de taper cette formule dans une cellule "= ZipList (" New York "," Westchester "," New Rochelle ")". La fonction que nous appelons ZipList obtient les données nécessaires à partir d'une base de données locale et renvoie tous les nouveaux codes postaux de La Rochelle à la feuille de calcul cellule. Si nous avons besoin des codes postaux pour une longue liste de villes dans une feuille de calcul, nous pouvons également saisir une formule fonction personnalisée à l'aide des seuls endroits de cellules de feuille de calcul, tels que "= ZipList (A1, B1, C1)", où A1 , B1, C1 et reportez-vous aux sites cellulaires de l'État, du comté et de la ville, respectivement. On peut alors facilement copier et coller cette formule pour l'appliquer à toutes les villes de notre liste.

Listes de codes zip pour un comté ou l'état peut également être généré à l'aide de cette méthode. Pour tous les codes postaux dans l'état de Californie, la formule de fonction personnalisée est "'= ZipList (" California "). L'omission de comté et informations sur la ville dans ce cas indique que l'état des informations de niveau est nécessaire.

Ceci est un bon exemple de la façon dont les fonctions Excel personnalisées peuvent automatiser des tâches spécialisées et des calculs, sans avoir besoin d'apprendre une nouvelle application ou même quitter l'environnement familier d'Excel. De vérifier la validité des informations d'adresse pour générer des listes de code postal dans Microsoft Excel, les fonctions personnalisées peuvent être des outils précieux pour analyser le code postal et l'adresse....